Qu'est-ce qu'un logiciel de caisse ?

Une solution de gestion de caisse est un outil informatique que l'on peut installer sur une caisse tactile, un PC ou un ordinateur portable. Relié à un terminal de caisse ou un terminal de paiement type carte bleue il permet d'effectuer plusieurs activités telles que l'encaissement, la gestion des stocks, la prise de rendez-vous, les commandes. On peut y ajouter une douchette de lecture des codes-barres et une imprimante pour les tickets ou y connecter une balance. Quelle que soit votre activité (alimentation, restauration, service, habillement...) le logiciel de caisse est un outil complet qu'il est fortement recommandé de posséder.

Outil de gestion de caisse : quelle utilité ?

Le premier avantage est le gain de temps que procure cet outil. Il permet de vérifier les entrées et les sorties d'argent et calcule aussi les écarts de caisse existants le cas échéant. Votre service comptable peut travailler régulièrement. Le second avantage est le fait qu'il facilite une optimisation de la gestion de votre commerce que ce soit au niveau des stocks, des commandes à effectuer ou de la connaissance des habitudes de vos clients. Vous pouvez ainsi cibler des campagnes de publicité adaptées et ne jamais manquer d'un produit. Enfin, il peut servir de preuve en cas de contrôle fiscal.

Comment bien choisir son logiciel de caisse ?

Il convient d'analyser vos besoins en fonction de votre activité, de la taille de votre entreprise, du matériel dont vous disposez et de votre budget. Dans tous les cas le rapport qualité/prix est primordial : vous devez prendre en compte le coût global de votre terminal, y compris les mises à jour, la hotline et la maintenance. L'ergonomie, la rapidité de fonctionnement et la simplicité d'utilisation sont aussi à surveiller quand vous décider d’acheter un logiciel de caisse. Veillez à la renommée de l'éditeur de logiciel et au fait que l'hébergement de vos données s'effectue sur un espace sécurisé.

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